O administrador da agenda, ao acessar o sistema com suas credenciais válidas, terá acesso a um painel (dashboard) onde poderá realizar diversas configurações e gerenciamentos, como agendamentos, cadastros e relatórios.
A seguir, descrevemos cada item disponível no menu do administrador:
1. Dashboard
Exibe as estatísticas gerais da agenda, incluindo:
- 🧑🏫 Professores
- 📚 Disciplinas
- 🟩 Recursos
- 🎓 Turmas
- ⏰ Horários
Também apresenta a agenda do dia corrente com informações de turno, horário, recurso, turma, professor, disciplina, tema e objetivo.
2. Agendamentos
Exibe todos os recursos em formato de cartões. Ao clicar em um recurso, o administrador é direcionado para o quadro de agendamento. Nessa tela, é possível visualizar, criar, editar ou excluir agendamentos.
3. Professores
Permite cadastrar professores informando nome, apelido e matrícula. O campo e-mail é opcional. Também é possível importar professores por meio de um arquivo CSV. Os campos obrigatórios são nome e matrícula. Nesta página, o administrador pode editar ou excluir professores.
4. Disciplinas
Permite o cadastro de disciplinas. Também é possível importar disciplinas via arquivo CSV. Em caso de dúvida, utilize o modelo de CSV disponível. Nesta tela, é possível editar ou excluir disciplinas.
5. Recursos
Permite cadastrar recursos da escola. Para cadastrar um novo recurso, clique em + Novo recurso, informe o nome, o tipo, se está ativo, escolha uma imagem de fundo (opcional), selecione um ícone e salve. Também é possível editar ou excluir recursos.
6. Turmas
Permite cadastrar turmas informando nome, turno (matutino, vespertino ou noturno) e se a turma está ativa. Também é possível importar turmas via arquivo CSV. Os campos obrigatórios são nome e turno. Nesta página, é possível editar ou excluir turmas.
7. Aulas por Turno
Permite definir a quantidade de aulas por dia, conforme o turno. Após configurar, basta salvar as alterações.
8. Horários
Possui abas para os turnos matutino, vespertino e noturno. Em cada dia da semana, é possível gerar um horário padrão ou adicionar horários manualmente. Ao atingir o limite definido em “Aulas por Turno”, não será possível adicionar novos horários. Também é possível editar ou excluir horários, sendo proibido cadastrar horários repetidos.
9. Configurações
Permite alterar o nome da escola, adicionar ou remover o logotipo, gerenciar administradores e definir restrições do sistema, como:
- Permitir agendamentos apenas para o próximo dia
- Tornar tema e objetivo campos obrigatórios
- Limitar o número de aulas diárias por professor
Atenção: administradores com o papel de “Administrador” podem excluir outros administradores. Recomenda-se cadastrar novos usuários com o papel de “Gestor”.
10. Relatórios: Permite selecionar e gerar relatórios em formato PDF.
11. Ajuda: Acessa a central de ajuda do sistema.
12. Sair: Encerra a sessão e sai do sistema.